Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
Heppener Intelligence GbR, vertreten durch Maximilian Heppener und Ahmad Al Ali, Vogelsanger Straße 197C, 50825 Köln, Deutschland.
E-Mail: hello@heppener-intelligence.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung dieser Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit Daten erhoben werden, erfolgt dies auf den nachfolgend beschriebenen Grundlagen.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Webseite wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Vercel automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem, Referrer-URL). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Webseite. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine kurze Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

5. Projektfragebogen

Über den Projektfragebogen („Projekt anfragen“ bzw. „Projekt starten“) können Sie uns Ihr Vorhaben strukturiert schildern. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben, je nach Auswahl insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Webseite, Branche und Standort, die von Ihnen gewählten Leistungen sowie Ihre Antworten und Beschreibungen zum Projekt. Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage einzuschätzen, das Erstgespräch vorzubereiten und Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fundierten Vorbereitung). Eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. E-Mail-Zustellung (Resend)

Für die Zustellung der Nachrichten aus Kontaktformular und Projektfragebogen an uns nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Resend verarbeitet die übermittelten Inhalte ausschließlich in unserem Auftrag, um die jeweilige Nachricht an uns zu übermitteln; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht, und eine Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln. Eine Nutzung Ihrer Daten zu eigenen oder Werbezwecken durch Resend findet nicht statt. Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist, längstens jedoch bis zum Abschluss des Vorgangs und etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

7. Kontakt per E-Mail und WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Auf der Webseite bieten wir zudem die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Ltd. bzw. der Meta-Unternehmensgruppe; mit dem Öffnen des Chats werden Daten (z. B. Ihre Telefonnummer) an WhatsApp übermittelt, worauf wir keinen Einfluss haben. Die Nutzung ist freiwillig, alternativ stehen Formular und E-Mail zur Verfügung.

8. Cookies und lokale Speicherung

Diese Webseite setzt derzeit keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies ein und bindet keine entsprechenden Dienste (etwa zur Web-Analyse oder Werbe-Pixel) ein. Technisch notwendig speichern wir lediglich Ihre Spracheinstellung und Ihre Cookie-Auswahl lokal in Ihrem Browser (localStorage), damit die Seite funktioniert und Ihre Entscheidung berücksichtigt wird. Diese Angaben werden nicht an uns oder Dritte übertragen.

Über das Cookie-Banner können Sie beim ersten Besuch selbst entscheiden, welche Kategorien Sie zulassen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie Einstellungen“ im Footer ändern. Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Dienste (etwa zur Analyse oder für Marketing) einsetzen, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), in NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an hello@heppener-intelligence.de.

10. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die eingesetzte Technik oder die Rechtslage ändert.